Datenverarbeitung innerhalb der MTS-Gruppe

Hiermit erhalten Sie Informationen dazu, wie wir auch außerhalb der Webseite www.mts-gruppe.com und außerhalb von Vorgängen rund um die Erbringung von Angeboten oder Dienstleistungen an Privatkunden personenbezogene Daten verarbeiten.

Das kann der Fall sein, sofern sich Personen telefonisch, per Mail oder schriftlich mit einem Anliegen an uns wenden und hierbei persönliche Daten angeben, oder wenn wir von dritter Seite personenbezogene Daten erhalten und sie verarbeiten. Beides kann auch im Rahmen der Durchführung eines Rechtsgeschäfts mit uns. Personenbezogene Daten können auch notwendigerweise verarbeitet werden, sofern Sie als Geschäftspartner oder -kunde von uns oder als Dienstleister tätig sind, anlässlich der Teilnahme an einer Messe oder Veranstaltung der MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG oder im Rahmen sonstiger Kommunikation mit uns, z.B. über Newsletter oder andere Kommunikationskanäle.

 

1) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten persönliche Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Letztlich halten diese sich im Rahmen des Geschäftszwecks der MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG. Die MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG ist insbesondere auf folgenden Geschäftsfeldern tätig: 1. Internationale Herstellung, den Handel und Vertrieb von Artikeln von Artikeln aus den Sortimentsbereichen Autozubehör, Autopflege, Fahrrad, Fahrradzubehör und Elektroinstallationsmaterial; 2. Qualitätssicherung; 3. Categroy Management; 4. Key Account Management; 5. Marketing; 6. Sales – und Disposervice; 7. Retail Logistic; 8. Spacemanagement und Einrichtungsservice und 8. Business Development

 

Bei der MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG als Konzernobergesellschaft sind wichtige Zentralfunktionen angesiedelt, die personenbezogene Daten verarbeiten und dabei ggf. auch für Tochtergesellschaften des Konzerns tätig werden.  In diesen Zentralfunktionen werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Konzernkommunikation und Marketing
  • Zentrale Verwaltung, z.B. zentraler Personalbereich, Compliance
  • Konzernsicherheit, Datenschutzorganisation
  • Lieferantenportal
  • Veranstaltungen & Messen
  • Onlineshops, z.B. FISCHER Fahrradshop

 

Innerhalb der MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG sind für einzelne Geschäftsfelder ebenfalls Tochtergesellschaften tätig, die ähnlich wie hier beschrieben zentrale Funktionen für das Geschäftsfeld wahrnehmen. Soweit diese Holdinggesellschaften auf Geschäftsfeldebene personenbezogene Daten verarbeiten, sind sie datenschutzrechtlich hierfür verantwortlich. Andere Funktionen werden wiederum von den einzelnen Konzerngesellschaften selbst wahrgenommen, die dann die datenschutzrechtliche Verantwortung dafür tragen.

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann in diversen Zusammenhängen notwendig werden und beruht jeweils auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen im Sinne von Artikel 6 oder 9 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies sind insbesondere:

  • eine vorab von uns eingeholte Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B. für den Erhalt von Werbung);
  • ein Vertragsverhältnis oder, auf Ihre Anfrage hin, vorvertragliche Maßnahmen (z. B. bei Durchführung eines Auftrags, wenn Ihre Firma für Unternehmen der DB tätig ist);
  • gesetzliche Verpflichtungen zur Datenverarbeitung (z. B. im Fall eines begründeten Auskunftsersuchens von Behörden wie dem Eisenbahnbundesamt)
  • in besonderen Fällen, etwa bei Unfällen, die Rechtsgrundlage, dass wir Daten verarbeiten, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen,
  • das überwiegende berechtigte Interesse von uns oder einem Dritten (z. B. im Fall der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Videoüberwachung).
  • Die Verarbeitung besonderer Arten personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO („sensibler“ Daten, insbesondere von Gesundheitsdaten) erfolgt nur auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen, die in Art. 9 DSGVO benannt sind; d.h. insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen, oder sofern dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Uns ist grundsätzlich daran gelegen, nur die Daten zu erheben, die für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus erheben wir gegebenenfalls auch Daten, die den Vertragszweck fördern, aber nicht zwingend erforderlich sind, z. B. im Zusammenhang mit bestimmten Komfortfunktionen. Dies machen wir transparent, indem wir z. B. in Online-Formularen Pflichtfelder als solche kennzeichnen.

2) Verantwortliche Stelle; Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist grundsätzlich dasjenige Konzernunternehmen, mit dem Sie in Kontakt sind oder in Vertragsbeziehungen oder vertragsähnlichen Beziehungen stehen.

 

Sofern es Ihnen um eine Datenverarbeitung durch ein anderes Konzernunternehmen geht, können Sie Namen und Kontaktadresse der jeweils verantwortlichen Gesellschaft in der Regel Ihren Vertragsunterlagen bzw. Ihrer bisherigen Korrespondenz entnehmen.

 

Sofern die MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG persönliche Daten von Ihnen verarbeitet oder dies durch Dritte weisungsgebunden im Auftrag tun lässt, ist sie Verantwortliche im Sinne der DSGVO und Sie können Ihre Betroffenenrechte ihr gegenüber geltend machen.

 

Kontaktadresse:

MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG
Carl-Benz-Straße 2
76761 Rülzheim
Deutschland

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist Herr Maik Goehrke.

Sie erreichen ihn unter: dataprotection@dbschenker.com

3) Datenweitergabe

Wir geben Daten nur dann an Dritte oder innerhalb der Gruppe weiter, wenn es entweder für die Geschäftsbeziehung erforderlich oder im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zulässig ist. Für die Abwicklung von Ansprüchen oder die Bearbeitung von Compliance-Vorgängen ist in der Regel eine Weitergabe der Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe an die betroffenen Konzernunternehmen und Organisationseinheiten erforderlich. Auch Behörden können zu den Empfängern von Daten gehören.

 

Typische Dienstleister, die Daten erhalten, sind IT- und Druckdienstdienstleister, Agenturen oder Call-Center. Es können aber auch externe Unternehmen sein. Damit diese die Daten ausschließlich in Erfüllung unseres Auftrages verarbeiten, werden sie durch uns entsprechend vertraglich verpflichtet.

 

In bestimmten  Fällen kann eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein. Wir übermitteln Daten in ein Drittland nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Die Betroffenen werden vorab entsprechend informiert. In der Regel schließen wir mit den Empfängern im Drittland so genannte Standarddatenschutzklauseln ab, die angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorsehen.

4) Löschung

Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie sie benötigt werden. Die Dauer der Speicherung richtet sich also nach dem jeweiligen Zweck. Der Zweck kann sich ergeben aus  dem Vertrag oder auch aus gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen oder sonstigen Unterlagen. Daher lässt sich an dieser Stelle keine allgemeingültige Speicherfrist angeben.

5) Betroffenenrechte

  • Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn Sie uns die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder auf der Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben.
  • Wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Sie können außerdem der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen.
  • Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
  • Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für die MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz in Mainz.  

 

Sie können Ihre Rechte entweder bei der jeweils verantwortlichen Gesellschaft geltend machen oder aber direkt bei dem Datenschutzbeauftragten.

 

Die jeweils verantwortliche Gesellschaft können Sie in der Regel Ihren Vertragsunterlagen bzw. Ihrer Korrespondenz entnehmen.

 

6) Social Media

Instagramaccount: Junge Karriere bei MTS

Facebookaccount: Junge Karriere bei MTS
 

Instagramaccount: NIGRIN_autopflege

Facebookaccount: NIGRIN Autopflege

YouTube: NIGRIN Autopflege
 

Instagramaccount: FISCHER – die fahrradmarke

Facebookaccount: FISCHER – die fahrradmarke

YouTube: FISCHER – die fahrradmarke

7) Stand/Aktualisierung

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

 

Stand: 26.05.2020